Per land verschilt het wat er nodig is op het gebied van oorsprong. Zo kan het zijn dat je een vergunning Toegelaten Exporteur (TE) nodig hebt of een REX-nummer (geregistreerd exporteur). Ook de tekst op de factuurverklaring kan per land verschillen. Een fout is op deze manier dus snel gemaakt. Wanneer je onterecht voordeel hebt gekregen, kan dit een boete en naheffing opleveren voor jou of jouw klant. Vaak met financiële schade of zelfs een juridisch conflict tot gevolg.

Om het voor exporteurs en importeurs makkelijker te maken, is de KvK met een internationale pilot begonnen. Via een digitaal systeem is het mogelijk om de factuur te laten controleren op juistheid van de gebruikte tekst, eisen aan het product en het gebruikte TE of REX-nummer. Na de controle wordt de factuur voorzien van het kwaliteitslabel van de ICC. Momenteel doen Nederland, Zwitserland, Canada en de UK mee aan deze pilot.

De EU heeft met heel veel landen verdragen en alleen met deze landen kun je een factuurverklaring toepassen, dit kan alleen voor goederen met de oorsprong uit dit land (import naar de EU) of voor de export (uit de EU) alleen voor goederen met oorsprong uit de EU. Dit kan natuurlijk niet zomaar en hier zijn standaarden voor. Voordeel, je reduceert de invoerrechten of je betaalt ze helemaal niet maar ook het zaken doen met landen buiten de Europese Unie kan makkelijker worden omdat jouw koper ook geen invoerrechten hoeft te betalen.

Wat moet je nu doen om als exporteur vanuit Nederland een factuurverklaring op je factuur te mogen zetten? Wat als eerste belangrijk is, is om te weten of je wel zaken doet met verdragslanden. Komen jouw goederen van oorsprong uit de EU en kun je dit aantonen? Zo ja, dan ga je voor deze goederen met deze HS code een vergunning aanvragen. Dit kunnen er 2 zijn. Vergunning toegelaten exporteur of de vergunning geregistreerde exporteur. Het is dus wel belangrijk om dit van tevoren helder te hebben zodat je op tijd de vergunningen hebt. Om dit te weten te komen kun je contact met ons opnemen.