WAT IS EEN UITVOERAANGIFTE?

Ten eerste het is verplicht en omdat de douane deze uitvoeraangifte gebruikt voor o.a.

- VGEM (Veiligheid, Gezondheid, Economie & Milieu), het land waar de goederen naar toe gaan wordt geïnformeerd welke goederen verwacht kunnen worden en ook of deze als ‘veilig’ beschouwd kunnen worden. Goederen die de EU verlaten kunnen dus net zo goed gecontroleerd worden als binnenkomende goederen.

- Om aan te tonen dat de verkochte goederen daadwerkelijk de Europese Unie verlaten hebben (Confirmation of Exit). Op deze manier kan aangetoond worden dan de verkoop met het 0% tarief juist is.

- Het verzamelen van gegevens (Centraal Bureau voor de Statistiek, CBS)

De wijze waarop een aangifte ten uitvoer gedaan kan worden:

- Elektronisch (moet verplicht elektronisch gedaan worden)

- Mondeling (Goederen van reizigers)

- Door enige handeling (Bij een waarde van < €22,-)

Wie maakt de uitvoeraangifte

Sommige bedrijven maken de uitvoeraangifte zelf maar omdat de regelgeving nogal ingewikkeld is en ook vaak veranderd besteden de meeste bedrijven het uit. Om een uitvoeraangifte te maken heb je een vergunning van de douane nodig ook moeten ze digitaal via AGS worden ingediend en hiervoor is een software pakket voor nodig ook moet de aangever gevestigd zijn in de Europese Unie.

Een douanevertegenwoordiger kan iemand vertegenwoordigen voor het doen van een aangifte te uitvoer. Vaak kan een uitvoeraangifte “op afstand” gedaan worden en hoeven de goederen niet fysiek langs een douanekantoor. Met andere woorden; de aangifte kan op bijna iedere locatie in Nederland gedaan worden.

Wat doet de douane met deze uitvoeraangifte:

De uitvoeraangifte word elektronisch ingediend bij de douane, deze word d.m.v. het douanesysteem gecontroleerd op juistheid (zijn alle verplichte vakken, bescheidcodes, etc. ingevuld)  vervolgens komt de aangifte door een speciaal door de douane opgemaakt “selectieprofiel” dit is ook een elektronisch systeem van de douane. Er zijn dan 3 mogelijkheden, 1: de douane geeft de zending vrij er vindt geen controle plaats, 2: de douane wil de bescheiden van de zending controleren zoals de factuur of speciale certificaten, 3: de douane komt op de in de aangifte opgegeven locatie langs voor een fysieke controle, bij een controle als deze moeten ook de bescheiden overlegt worden.